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4S 店续保的流程是怎样的?

2024-12-03 23:20 发布

4S 店续保的流程大致如下

首先,续保专员会根据专营店的承保档案记录,在保单到期前两个月向客户发送提醒短信,详细介绍本店的续保和理赔服务。

接下来,在电话营销过程中,续保专员会将每次沟通的结果登记在《续保跟进登记本》中,如果沟通失败,需要详细记录原因。同时,专员还会协助销售顾问(SA)和客户服务代表(CA)向客户解释车险条款和理赔服务。

每天早上 8 点 30 分上班后,续保专员会整理当天需要跟踪的客户资料,并准备好报价单。

在电话续保时,专员会以专营店续保专员的身份,通过回访和提醒的方式切入,介绍本店的保险优势,并主动为客户准备《车辆保险建议书》。通话结束时,专员会感谢客户并预约下次商谈的时间和方式。

对于非首次电话联系的客户,专员会先表明身份,提醒车险即将到期,并询问客户是否愿意办理续保。此时,专员需要提醒客户准备身份证等相关证件。

此外,各 4S 店的续保专员还会根据 DMS 客户信息及上年续保资料提前发送保险到期短信,然后通过电话联系客户,介绍车险险种、营销政策和续保优势,登记客户信息并确认后通知客户到店办理。

客户到店后,续保专员会填写投保单让客户签字。客户需要去维修结算处付款,结算人员会在投保单上签字确认。

随后,续保专员会将客户的证件传真至续保平台进行出单,并在投保单上签字确认,然后录入 DMS 系统,通知结算人员上报。

涉及续保储值的情况,需要按照相关流程执行。如果客户选择线上办理续保,也需要准备相应的材料。

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