使用加油牌需要遵守哪些规定？

使用加油牌时，我们需要注意一些重要规定，以确保合规和有效使用：

首先，加油牌的发放与管理至关重要。加油牌应根据车辆的实际需要进行发放，指定人员在特定时间内领取，并建立领用登记制度。每辆车只能有一张加油牌，领用人需要负责保管和使用。如遇丢失或损坏，应立即上报并申请补办。

其次，使用加油牌时必须遵守相关使用规定。加油牌只能用于车辆加油，严禁用于其他用途，不得私自使用或借用他人加油牌。加油时要谨慎操作，发现问题及时上报。使用时段需遵守所属单位的工作时间，非工作时间需提前申请批准。用油金额不得超过限额，超额需提前申请并经上级主管批准。

此外，使用记录和报销也是关键环节。每次使用加油牌时，需记录相关信息，包括车牌号码、加油日期、加油量、单价等。这些记录由领用人保管，所属单位每月进行核对验收。记录应及时报销，按规定手续申请并报销到相关账户。

在安全保管方面，务必妥善保管加油牌，严禁随意放置或外借。如果委托他人代加油，需注明授权人姓名和身份证明。密码应妥善保管，相关账户分开保存。有效期限到期前，应及时通知所属单位并办理换卡手续。

最后，如果违反加油牌的使用规定，所属单位有权进行处理，包括扣除绩效奖金、警告或停用等。如发生纠纷，应依据相关协议和法律法规解决，无法解决则依法处理。严重违反规定的人员，所属单位有权追究责任并依法处罚。规范使用加油牌的单位和个人，应给予奖励和表彰。