为了确保奇瑞汽车配件库存管理的高效运行,需要从以下几个方面入手:
首先,仓库管理员的职责必须明确,确保物资管理工作的顺利进行。管理员需要端正服务态度,接受配件经理的领导,按照规定摆放配件,遵循先进先出的原则,记录准确无误,并定期检查库存质量,确保仓库环境符合要求。
在配件入库管理方面,必须严格遵守流程。管理员应根据《配件订单》和《到货清单》等文件进行检验,计划员进行全检,超出订单数量的配件不予入库,不合格的配件要进行标识隔离并报告给相关人员。
建立电子台账是库存管理的关键一步,管理员需要认真核对以防止错漏,入库配件需经仓管员验证后置于合格品区,设置不合格品区和待检区,配件标识要清晰牢固。
用有效凭证记录配件的出入库和库存情况,按分类原则存放,严禁无关人员提取配件。配件计划员每季度进行抽检,发现问题要及时汇报并处理。
库房要合理划分区域,例如备件存储区、理货区、临时存放区和发料区等,确保配件存放有序。
库存管理要遵循高效、经济、先进先出、整洁和安全的原则。高效即合理划分区域设置货位号,轻物上置重物下置,按 ABC 法则摆放。经济要考虑零件规格,优先使用第一层货架。先进先出要标注记号,避免配件过期。整洁要按 5S 要求定期自查互查。安全要注意易燃易爆物品,严禁抽烟,下班时断电并进行环境检查。
各岗位人员如主管、计划员、采购员、保管员、调度员、配送员和销售员等要明确岗位职责,协同工作,严格执行验收入库、保管、发放、盘点和旧件回收等制度。
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