在单位车辆管理制度中如何处理违规使用车辆的情况？

在单位车辆管理制度中，处理违规使用车辆的情况需要从以下几个关键点着手。

首先明确车辆管理范围，确保所有车辆的使用都在规定的范围内。例如，办公业务用车和工程抢险车。

其次，规范车辆使用派遣程序。短途用车由使用者填写《派车单》后交给办公室派车；长途用车则需要填写《派车单》并经过领导审批，出车返回后驾驶员需要填写行车日志。

车辆维修由办公室安排，驾驶员需要填写《车辆维修申请表》。同时，要求驾驶人员做好车辆维护，严禁带故障、酒后、疲劳和超速行车，服从工作安排，不得无理拒载。下班后和非因公出车都需要按照程序审批。

另外，非专职驾驶员驾驶公司车辆要经过分管领导的审批，因私严禁动用公司车辆。公司外人员或单位借车需领导同意，原则上由所借车辆驾驶员跟车。因公出差原则上派车接送，不能接送的需报销车票。出车前驾驶员要检查车辆外观，综合部也要定期检查。

对于违规行为，驾驶员的违规罚没款和行政处罚自行负责。综合部会定期查询并要求及时消除违章记录。未经批准私自出车，将扣罚驾驶员薪金。

公务车的证照及稽核等事务由办公室负责，专人调派、维修、检验、清洁。人员因公用车要提前申请并按重要性派车，用车要如实记录，否则将受到批评处分。每车设“车辆使用记录表”，每月初转办公室稽核。

公务车不得借予非本单位人员，使用前要做基本检查，严格遵守交通规则，不得私用，否则将受罚。车辆应停在指定位置，私用要先填写申请单并经领导核准和财务稽核，使用人要爱护车辆。

车辆保养维修需先填写申请单，由指定厂牌保养，特约修护厂维修。途中故障视情况修理。

在违规与事故处理方面，无照驾驶和未经许可借车给他人使用要负担相应责任并受处分。违反交通规则罚款由驾驶人负担，公务特批除外。公务途中遇车祸，驾驶员应先急救并报案联络。意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后视情况共同负担。发生交通事故赔偿，扣除保险金额后差额协商共同负担。

总之，要建立有效的车辆管理制度，规范流程、做好资产管理、建立奖惩机制，才能有效管理车辆，避免违规使用的情况发生。