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如何应对汽车销售中的客户投诉?

2025-01-13 10:20 发布

汽车销售中应对客户投诉,应采取以下关键措施:

首先,及时接待是处理投诉的关键。当客户投诉时,销售人员应迅速而亲切地接待他们,保持微笑,耐心倾听并记录客户的问题。听完后,简要复述客户的主要问题,对于可以迅速解决的小问题,应立即给出答复;若无法立即解决,需向客户承诺处理时间。

其次,换位思考,表示理解。销售人员应站在客户的角度考虑问题,表示对客户遭遇的同情,如果发现是4S店员工的失误,应代表公司向客户道歉。

了解事实,及时沟通。通过使用开放式问题,销售人员可以更全面地了解具体情况。在核实后,与客户沟通核实真相,确保双方对问题有共同的理解。

承受压力,体现专业。当客户情绪激动时,客服人员需要具备抗压能力,始终保持微笑,用专业技能解决问题,使客户感到被重视。

提供解决方案,寻求共识。销售人员应站在客户的角度,设计多种解决方案,直到找到双方满意的方案,实现双赢。

达成共识后,落实解决方案。销售人员应督促团队按时解决问题,确保客户满意。

最后,跟踪回访。问题解决后,销售人员应及时回访,如果客户仍不满意,需征询他们的意见并继续解决。

根据规定,4S店接到投诉后应在30分钟内联系客户,一般投诉应在48小时内处理,重大投诉应在36小时内处理,处理后3天内电话回访。处理投诉的主要负责人包括客户经理、服务顾问、前台主管、服务经理和总经理,协助负责人包括厂家服务督导和同公司内的销售人员。

客服人员应安抚客户情绪,登录和收集投诉内容及相关信息,跟踪进度并反映案件。处理客户投诉时,态度应诚挚,指派有能力和经验的人员处理,不傲慢,了解客户相关信息,让客户充分陈述并恢复平静。

客户投诉渠道多样,应建立多窗口收集信息,包括进店客户、服务跟踪客户、外部信息和其他渠道。

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