老车专修吧的预约流程并不复杂,通过一系列有序的步骤,确保客户能够轻松完成预约:
首先,老车专修吧会根据客户的车辆保养记录,利用客户管理卡和计算机中存储的客户档案,结合上次保养日期和行驶里程,计算出下次保养的日期。
然后,在保养日期前13天,老车专修吧会主动联系需要保养的客户,以手机短信或电子邮件的形式进行提醒。
客户收到提醒后,在保养日期前11天,老车专修吧会再次电话提醒,确认客户的保养日期和内容,同时询问最新的行驶里程和特殊需求,确保预约信息准确无误。
如果客户主动要求预约,工作人员会详细确认车辆和客户信息,了解维修需求,并协商确定合适的入厂时间,临时预约工位并记录特殊需求。
对于第一次致电未决定入厂的客户,老车专修吧会进行第二次致电,确认预约意向和需求。
一旦达成临时预约,工作人员会制作并打印施工单、估算单和部件出库单,确认所需部件的库存情况。如果库存不足,会及时订货,并向部件部门确认到货时间,以确保保养工作顺利进行。
总之,老车专修吧的预约流程清晰有序,能够高效满足客户的需求,确保保养工作的顺利进行。
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