汽车 4S 店的服务流程主要包括以下几个步骤:
首先,接待准备,服务顾问需要按规范检查仪容、仪表,准备好表单、工具、材料,并做好环境维护及清洁工作。
其次,迎接顾客,服务顾问需要主动迎接并引导顾客停车,使用标准问候语并恰当称呼,注意接待顺序。
接下来,进行环车检查,安装三件套,登录基本信息,并进行环车检查,准确填写接车登记表。
然后,现场问诊,服务顾问需要了解顾客关心的问题,倾听顾客的要求及故障描述。
随后,故障确认,如果能确定故障,服务顾问需要按规定说明是否在质保范围内;如果不能确定,需要解释清楚。
接着,获取并核实顾客和车辆信息,拿到行驶证及车辆保养手册,并引导顾客到前台坐下。
随后,确认备品供应情况,查询库存看是否有所需备品。
然后,估算备品和工时费用,根据系统内的服务档案尽量准确地进行估算并细化。
接下来,预估完工时间,根据维修工时和店内情况预估。
之后,制作任务委托书。
在维修预约环节,有主动预约和被动预约两种方式。主动预约是根据客户档案为其制定保养计划并通知预约;被动预约是客户发现故障或到保养时间自行预约。预约后,服务顾问需要做好准备并调出客户档案。
最后,安排顾客休息,让顾客在销售服务中心等待。
在整个服务过程中,服务顾问需要正确对待顾客异议,辨认其虚实。比如需求异议,可能是真不需要或只是借口;产品异议,可能对产品有看法;财力异议,要分清真假;权力异议,需要找准决策人;价格异议,可能有购买意愿但觉得价高。
总之,规范全面的服务流程是 4S 店取胜的关键。
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