油卡管理的制度是什么

油卡的管理制度旨在规范油卡的使用和管理，确保公司的合法权益得到保障。该制度适用于公司所有员工和相关合作伙伴。

在公司内部使用油卡时，员工需向财务部门申请，并填写《油卡使用申请表》，注明用途和预计使用金额。财务部门审核通过后，员工方可领取油卡。对于外部使用，同样需要填写申请表，并提供相关证明文件。合作伙伴使用油卡需提供合作协议，经财务部门审核后方可领取。

使用油卡时，员工应严格遵守规定，仅用于公司车辆的加油及相关费用支付。不得私自挪用或转让给他人。如有特殊情况需要超支或变更用途，需提前向财务部门申请并获得批准。

油卡的保管由个人负责，严禁遗失或私自挪用。如发现遗失或被盗，应立即向财务部门报告并申请挂失。挂失后，不得私自再次使用。

公司财务部门有权定期查验和记录油卡的使用情况，确保合规性。员工需向财务部门提供真实的使用情况和相关凭证。

对于违规使用油卡的行为，如未经允许私自挪用或超支，公司将采取警告、扣发工资或其他相应处罚措施。

总之，油卡的管理制度是确保公司车辆加油和相关费用支付的合规性，维护公司合法权益的重要措施。