洗车费的会计处理,根据车辆归属的部门不同,可以分为管理费用和营业费用:
例如:管理部门使用的车辆产生的费用,应计入管理费用中的车辆使用费(包括养路费、燃油费、路桥费、停车费和洗车费等)。如果需要进行更详细的核算,可以设立三级科目。例如:销售部门在运输商品过程中产生的费用,应计入营业费用中的运输费。例如:采购部门在采购产品过程中产生的费用,应合并计入原材料采购成本。
车辆使用费的报销规定:
1.车辆使用费包括:汽油费、维修费、路桥费、停车费和驾驶员补贴等。
2.行政部应:根据车辆维护、用车和油耗情况,制定当月的车辆费用开支计划。
3.汽油费的报销:驾驶员需在发票背面注明行车起始点和路程,行政部根据里程表、油耗标准、加油时间、加油数量和用车纪录等进行复核,最后由行政部长签字验核。
4.路桥费和洗车费的报销:驾驶员需每月汇总一次,行政部根据派车记录进行复核,经行政部长签字验核。
5.车辆维修:驾驶员需提交书面报告,说明维修原因和预计费用,报销时需在发票上列明详细费用清单,行政部根据车辆维修情况进行复核,经行政部长签字验核。
6.驾驶员的行车补助:按加班标准计算,每月在工资中列支发放。
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