如何获取退车证明

尊敬的XX国家税务局车辆购置税征收管理分局：

兹有车主XXX于XXX年XX月XX日在我公司购买了一辆XXXX货车。这辆车的型号是XX，车架号为XX，发动机号为XX。

由于XX原因，车主决定将车辆退回公司。根据相关法律法规，现向贵局申请办理退车手续。

请贵局核实相关信息，予以批准。如有需要，我们将提供进一步的证明材料。

谢谢合作。