公司车辆违章的处理应由实际驾驶人负责,具体办法如下:
首先明确责任人,对于有派车记录的情况,根据派车记录确定违章时段的驾驶员,该驾驶员即为违章责任人。
若违章时段没有派车记录,则原则上由该车专职司机和派车人员共同承担责任。如果派车人员和驾驶员将公车私用或擅自交给他人驾驶导致的违章,那么他们将承担相应的责任。
接下来是违章处理流程。行政办每月月底前查询公司所有公务车辆的交通违章情况,并书面通报给车辆的专职司机或指定使用人。处理原则为“谁违章、谁处理”,扣分处罚由违章责任人承担。
在费用分担方面,如果违章是无意的,专职司机承担50%,公司承担50%;兼职驾驶员承担30%,公司承担70%。若违章是故意的,专职司机需承担100%的责任,而兼职驾驶员承担50%,公司承担50%。
在消除违章记录时,责任人需及时处理,若当月未消除,行政办将通知财务部预扣违章处理费用。处理所需资料包括违章车辆的行驶证原件、驾驶人的身份证原件和驾驶证原件,以及驾驶人本人到场。
如果超过一个月责任人仍未消除违章记录,行政办将代为处理。员工调动或离职前,需先到行政办核对是否有交通违章责任记录,如有违章记录,需先消除才能办理相关手续。
总结来说,公司车辆违章处理需遵循“谁违章、谁处理”的原则,明确责任人,按照规定的流程进行处理,并准备好相关资料。公司应加强对公务车辆的管理,督促驾驶员遵守交通规则,确保行车安全。
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