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租车协议应该怎样编写?

2025-07-14 15:50 发布

在租车协议中,必须明确双方的权利和义务,以确保租赁过程顺利。根据合同条款,租赁合同书模板中明确了出租方和承租方的权利和义务:

出租方,即汽车租赁公司,有权拥有车辆的所有权,并按期、足额收取双方认定的租赁费用和相关押金。此外,出租方还需负责车辆的养路费、保险费、车船使用税,以及年度检验和定期保养检修。同时,出租方有责任提供不低于一级技术状况的车辆,并提供齐全的行驶证件,向承租方提供救援服务,并协助承租方处理交通事故。

承租方在租赁期间享有北京地区的车辆使用权,如需超出北京地区使用,需提前通知出租方并获得允许。承租方需按时足额支付租金,不得以任何借口拖欠,并自行加注燃油料,且必须加注与车辆使用说明牌号一致的燃油料,否则引发的损失及修理期间的租车费用由承租方负担。承租方还需按车辆使用说明对车辆进行日常检查和保养,并在发现异常时及时与出租方联系进行维修。

在租车协议中,还需要明确租金标准及支付期限。租金标准按照短租、月租、年租的不同方式执行,且短租日限行200公里,月租月限行5000公里,每超过一公里按一元计算加收租金。此外,承租方需提前支付租金,短租一次结清,长期月租按月付款的,月起租日前2天支付租金,年租应一次付清或参照长期月租付款方式。

租车协议还应包括车辆的定期保养、年检和修理条款。车辆每累计行驶5000公里时需进行定期强制保养,承租方需及时回复甲方的电话查询,以便甲方安排强保日期。强保日期前三天、年检日期前五至十天,甲方将与承租方约定具体日期和地点,乙方应准时准点到达。强保逾期不到,甲方有权处以500元罚款。如车辆需要保养或修理,必须到甲方指定的厂家进行,未经甲方许可不得自己找修理厂,如有违反,甲方有权处以1000元罚款。

租车协议还应规定车辆续租和退车的条款。租期在一个月以上者,承租方必须在合同期满前五天向甲方提出续租或退租,并到甲方办理续租手续。短租车辆续租应在期满前3小时通知甲方。承租方退车时应遵守约定时间,逾期4小时以内需交当日租金的50%,超过4小时按全天租金计算。退车时如出现车内外物品丢失损坏,需照价赔偿,车辆外观发生划、蹭、磕碰等损伤需到甲方指定的修理厂修复,费用由承租方自负或委托甲方修理。

此外,租车协议还应规定车辆押金的收取和清退条款。车辆押金在合同签订后一次性付清,退车时需扣除拖欠的租金、应负担的赔偿和处罚的扣款项目,并暂扣交通违章罚款500元,20日后经网络查询无违章如数退还。以上两项扣除后,余数当时返还,凭押金收据第三联清退。

租车协议还应包括车辆事故及丢失的赔偿条款。租赁车辆在甲乙双方之间发生转移时,应办理手续,并逐项认真填写移交表,包括甲方所提供的行驶证件。承租方在租车期间发生交通事故或车辆丢失,需即刻向有关部门报案,并在一小时内通知甲方,以便甲方前往现场协助处理。

最后,租车协议应明确双方对合同条款的解释和争议解决方式。合同未尽事宜,双方应协商解决,并作出补充约定。

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