租打印机怎么收费

一般打印机租赁的收费都有明码标价，比如一个月100、一个月200或者一个月几十不等。

这些费用中，不仅包括了设备的租赁费，也包括了设备在使用过程中的折旧费和损耗费，所以一般收费都是一次性的，并不存在使用过程中的额外的隐形收费。

租赁打印机的价格，主要是根据公司的每月印量、人员、对机器的要求决定，还要考虑单张成本、总成本的问题。单张使用成本=(年度耗材、零配件、服务成本)／年印量，成本测算：复印0.10元以上，打印0.25元以上。单张总成本=设备采购成本／设备总印量+单张使用成本，成本测算：复印0.15元以上，打印0.30元以上。每印单张收费：复印0.08元，打印0.1元。

为什么选择租打印机？

一般在租赁复印机前，几乎没有人想到独立核算企业的文印成本，进而，企业将文印成本费用放到最后审计。但孰不知，被忽略掉的这部分文印成本至少占据了企业运营成本的10%，占公司整体营业额的3%(IDC数据)。

15年的打印机租赁经验得出：办公文印成本=设备采购+耗材采购，但99%的企业老板不知道，办公文印除了高昂的设备采购成本外，还包括运营成本和隐性成本。如果在加上设备冗余、使用不当造成的浪费，那将是又是一笔不小的开支。

例如：施乐C2260CPA3彩色复印机租赁，基础月租：￥348元【年租0押金】，赠送印张：黑白3000张+彩色200张，机型功能：打印,复印,扫描,传真,双面，打印速度：20张/分钟。租赁优势：0月租丨0押金丨租期灵活丨多送20%。

我们公司以前是自己买打印机，花了两万多，现在是租的，下面我来说一下两者的优势和劣势。买机器呢，首先前期投入比较大。耗材厂家要求用原装的很贵。不用原装耗材的话，出了问题厂家就不保修。一年保修期过后出了什么问题，找人上门维修，上门费最少都要150起步，还不一定保证能修好。有时候换一个配件一千多真是肉疼。换配件只保三个月。用了三年多，耗材和维修费用差不多又能买一台机器了。现在从惠州联科实业租了一台大型理光多功能复印机,一个月才200多块钱，包打5000多张。超出部分5分钱一张，碳粉耗材维修售后都是这个公司包的，没有任何后顾之忧，因为签了合同，有什么问题他们规定都是两个小时内就一定会上门服务，违约一次罚款100元，从租金里扣，他们的机器很少出问题。一年费用也就是3000多块钱。除此之外没有其他任何费用了，算了一下，你买新机器划算太多了，而且省心不用操心任何别的问题。

市场价格一般在99-500元不等，可以印1000-10000张黑白的A4，月印量超过一万的另说。其实租打印机的话重点还是售后，如果机器老出故障也挺糟心的，所以一定要筛选供应商，看资质实力，以及售后条款。建议多咨询一下。