增值税普通发票跨月冲红的方法相对简单,只需按照以下步骤操作:
1、首先,登录税控发票开票软件。
2、在软件中选择“发票管理”,然后选择“增值税普通发票填开”,再选择“红字”。
3、点击“红字”后,输入要冲红的蓝字发票的发票代码和发票号码,点击“下一步”。系统会自动显示出先前开具的发票信息,只是以红字表示,点击“打印”即可。
需要注意的是,常见的发票作废情况主要有三种:
1、销货退回需开红字发票时,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。
2、如果开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票,也应该按填写有误办理。
3、发生销售折让时,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票。如果开具专用发票填写有误,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。