**定义与含义**:归档,作为动词,其拼音为"ㄍㄨㄟㄉㄤ_",在词典中的解释是将所有相关公文材料有序整理并妥善保存,以备后续查阅。
1.通常,这个过程包括对文件资料的系统化处理和存档保管。
2. **同义与实践**:归档与存档在许多场景中是互换使用的,指的是完成并具备保存价值的事务或文件通过系统化的整理,然后正式移交给档案室或档案馆进行备案和保管。
3. **实践流程**:归档的核心是将文件资料按照规定进行整理、分类,并确保它们存放在指定的档案室或文件夹中,以便于管理和检索。
4. **释义与应用**:归档的词义具体表现为将各种公文材料进行分类并存入档案,确保它们的完整性和可追溯性。例如,"归档文件"就是将文档按照规定的时间和格式进行存档。同时,“归”的字义也包含回到或归属的含义,这在归档过程中体现为文件资料最终回到其应有的位置。