临近中午12点,我们拿着之前服务人员给我们的饭票准备去餐厅吃饭,在这个时间段我们注意到,在客户休息区休息的客户只能凭着之前服务人员告诉我们的时间掐着点儿去,在休息区内并没有任何人会主动提醒客户去用餐,服务意识有所缺失。
北京地区(鸿都智通星级店)售后服务基础业务水平暗访评分 | ||||
暗访项目 | 评分条件补充说明 | 评分标准 | 得分 | |
预约阶段 | 是否能电话预约保养/维修 | ①可以 ②不可以 | ①4分 ②0分 | 4 |
预约电话接通时间 | ①10秒内接通 ②10秒以上接通 ③需要多次拨打 | ①4分 ②2分 ③0分 | 4 | |
预约后到店保养是否能按时进行 | ①到店10分钟内 ②等待10分钟-20分钟 ③20分钟以上 | ①4分 ②2分 ③0分 | 4 | |
到店接待阶段 | 进入4S店时指挥停车是否有人指引停车 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 | 0 |
进入维修接待室时有无售后顾问主动迎接 | ①主动接待 ②无人理会 | ①4分 ②0分 | 0 | |
售后顾问着装 是否统一 | ①着装统一 ②着装不统一 | ①4分 ②0分 | 4 | |
初步检查 | ①初步检查车辆并与客户交流/确认 ②有初步检查但与客户缺乏交流 ③无初步检查 | ①4分 ②2分 ③0分 | 4 | |
是否在施工前和车主确定保养/维修项目 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 | 4 | |
顾问是否对于保养用时进行预估 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 | 4 | |
初步检查时是否套上座套/方向盘套/换挡杆套 | ①都有 ②不齐全 ③都没有 | ①4分 ②2分 ③0分 | 2 | |
休息室服务 | 是否有人告知或引导客户至休息室 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 | 4 |
休息室有无服务人员主动提供饮品或食品 | ①有 ②没有 | ①4分 ②0分 | 0 | |
是否能提供冷/热/常温三种温度的饮品 | ①都有 ②不齐全 ③都没有 | ①4分 ②2分 ③0分 | 4 | |
休息室内娱乐设施 (影音/电脑上网)可以正常使用 | ①都有 ②有其中一项 ③都没有 | ①4分 ②2分 ③0分 | 4 | |
店内区域划分标识是否明确 | ①明确 ②不明确 ③无标识 | ①4分 ②2分 ③0分 | 4 | |
是否有明确划分吸烟区/无烟区 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | 4 | |
工作人员是否会对跨越中午的保养/维修的客户主动安排免费午餐 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | 4 | |
有独立的客户餐厅 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | 0 | |
卫生间洗手液和卫生纸是否配备齐全 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | 4 | |
保养阶段 | 客户是否可以得知保养的进度 | ①有进度显示屏 ②服务人员可明确答复 ③无明确答复 | ①4分 ②2分 ③0分 | 2 |
在没有加项的情况下,保养所用时间是否与进店时告知一致 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | 4 | |
保养完毕洗车情况 | ①洗车 ②用户要求后洗车 ③用户要求后未洗车 | ①4分 ②2分 ③0分 | 4 | |
是否主动告知下次保养时间 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | 0 | |
保养完毕后车内功能是否保持原有设定 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | 4 | |
是否有工作人员主动提醒并附赠出门条 | ①是 ②不是 | ①4分 ②0分 | 4 | |
满分:100分 | 得分:76分 |
北京现代4S店(鸿都智通星级店)附加分项(每项加2分) | |
店内提供免费Wi-Fi | 2 |
儿童娱乐区 | 2 |
得分:4分 |
小结:
北京现代:鸿都智通星级店在本次售后服务暗访中的最终得分为:76分,星级为三星半,附加项目得分:4分。该店在本次暗访中的表现算是中规中矩,预约环节并没有丢分,遗憾的是在进入店内后的接待环节,门卫没有进行引导,而服务人员对于我们提前预约这件事好似不知情的反应也让我们感觉挺郁闷的。
毕竟对于多数预约的客户而言,预约服务意味着他们对于自己的时间还是有比较明确的规划的,好在我们去的时候并没有太多客人,万一赶上客人多的话,很难说我们的保养能否按时进行。
在随后的检查环节,服务人员表现的比较积极,可以和客户进行充分的沟通,最后交车环节也比之前预估的时间快了不少,休息区的丢分则比较冤。在服务意识及对预约客户的重视度方面还有提升的空间。